Praktische tips
Om te voorkomen dat jullie ook zo op de laatste werkdag zitten te stressen, hierbij een paar praktische tips die mij goed hebben geholpen:
- 1. Bepaal 2 weken voor de vakantie wat de belangrijkste prioriteiten zijn: wat moet afgerond zijn en wat moet daarvoor gebeuren: plan ruimte daarvoor in jouw agenda.
- 2. Vermeld aan betrokkenen welke taken je pas na de vakantie verder oppakt.
- 3. Manage de verwachtingen: zorg ervoor dat iedereen weet dat je op vakantie gaat en dus geen klussen meer kunt aannemen.
- 4. Blok jouw agenda 2 dagen voor jouw vakantie. Er mogen die dagen GEEN besprekingen of vergaderingen meer gepland worden.
- 5. Plan jouw overdrachten aan collega´s tijdig in. Doe de werkoverdracht niet op de laatste werkdag (want wat als je collega zich ziek meldt). En plan voor de werkoverdracht ook weer tijd vrij om het goed voor te bereiden.
- 6. Noteer alle losse taken op een notitieblok zodat je ze niet allemaal hoeft te onthouden.
- 7. Maak duidelijke afspraken over jouw bereikbaarheid tijdens de vakantie en informeer betrokkenen daarover.
- 8. Ruim jouw bureau op en schoon je mailbox op je laatste werkdag.
- 9. Zet jouw Office Assistant aan en vermeld wie jou vervangt en wanneer je weer op email kunt reageren. Je kunt de out-of-office reply 1 dag langer laten aanstaan.
- 10. Blok jouw agenda 1 dag na jouw vakantie. Dit geeft je de tijd om rustig alle email door te nemen en bijgepraat te worden door collega´s.
Ik hoop dat het helpt om rustig op vakantie te kunnen gaan en je niet druk te maken over je werk. Maar pas op: ook tijdens vakantie kan stress om de hoek kijken: bikinistress bijvoorbeeld... Maar daar heb ik geen goede tips voor :)
